KeyBooster Résa Salle est une plateforme de réservation des espaces de réunion et de travail (Flex-Office, open space, Coworking).
Gérer la disponibilité de vos espaces de travail (salle de réunion, box/isoloir, bureau ouvert).
Sécurisez la distribution des clés grâce à une armoire électronique.
LE PRINCIPE
- L’utilisateur renseigne ses critères (nombre de places, équipements souhaités) et réserve une des salles proposées.
- Le gestionnaire (service ‘Accueil/Réception’) arbitre et valide les demandes d’occupation, planifie les maintenance et préparation de salles.
- L’agent prend la clé (cas des espaces sécurisés).
- L’utilisateur clôture la réunion sur la borne interactive.
- Il restitue les clés des espaces sécurisés (horodatage et traçabilité).
LES MOYENS
- Un portail sécurisé de réservation web : licence serveur ou mode SaaS
- Authentification unique (SSO/LDAP, SAML2/Azure AD)
- Un logiciel d’administration (100% web) pour la gestion des réservations
- Une armoire électronique des gestions des clés
- Des alertes mails (ou sms) de non restitution
LES AVANTAGES
- Pas d’installation de logiciel sur les postes client
- Réservation via Smartphone
- Visualisation sur plan des espaces disponibles
- Addin Outlook
- Signalisation – affichage dynamique des plannings
- Borne interactive – prolongation, clôture de réunion
- Boite à clés : Sécurisation et traçabilité des clés
